Jede Hochzeit ist einzigartig – genauso wie die Menschen, die sie feiern. Damit euer großer Tag reibungslos abläuft und ihr euch voll und ganz auf die schönen Momente konzentrieren könnt, lohnt es sich, auf die Erfahrung von Profis zu setzen. In diesem Beitrag teile ich meine persönlichen Tipps als Hochzeitsfotograf gemeinsam mit DJ Bartho (Roman Haberl). Wir erzählen euch aus erster Hand, worauf es ankommt, was oft übersehen wird und welche kleinen Kniffe eure Hochzeit unvergesslich machen.
Die Basis: Dienstleister mit Bedacht wählen
Egal, ob Fotograf, DJ oder Hochzeitsplaner – es ist extrem wichtig, dass ihr euch mit euren Dienstleistern versteht. Nicht nur die Qualität zählt, sondern auch das Zwischenmenschliche. Warum? Weil der DJ die Stimmung hebt, der Fotograf intime Momente festhält und ihr euch an eurem Tag voll auf sie verlassen müsst.
Wichtige Fragen, die ihr euren Dienstleistern stellen solltet:
✅ Hast du Erfahrung mit Hochzeiten?
✅ Welche Backups hast du, falls etwas ausfällt? (Kamera, Mikrofone etc.)
✅ Wie bereitest du dich auf unsere Hochzeit vor?
✅ Gibt es eine Möglichkeit, sich vorab kennenzulernen?
🎯 Tipp: Wenn ihr bereits auf einer Hochzeit wart und ein DJ oder Fotograf euch überzeugt hat, sprecht sie direkt an. So bekommt ihr einen realen Eindruck von der Arbeitsweise und müsst nicht blind aus einer Website wählen.
Die richtige Planung: Warum ein Zeitplan Gold wert ist
Viele denken, eine Hochzeit lässt sich spontan organisieren. Die Wahrheit? Ein guter Zeitplan erspart euch jede Menge Stress. Wir haben es schon oft erlebt: Ohne klaren Ablauf kann sich der Tag ziehen, Gäste sind unsicher und ihr als Brautpaar verbringt mehr Zeit mit Organisieren als mit Feiern.
So plant ihr einen perfekten Ablauf:
🕒 Vorgespräch mit Dienstleistern führen: Legt gemeinsam fest, wann was passieren soll.
📋 Einen Plan für Notfälle haben: Was passiert, wenn es regnet? Wie wird bei Verzögerungen reagiert?
🎤 Überraschungen frühzeitig mit dem DJ oder Fotografen abstimmen: So werden besondere Momente nicht verpasst.
Ein Beispiel aus der Praxis: Bei einer unserer Hochzeiten hat es kurz vor der Trauung zu regnen begonnen. Dank einer flexiblen Planung konnten wir schnell umdisponieren und die Zeremonie trotzdem pünktlich starten.
Kinder auf der Hochzeit? Ja, aber mit Plan!
Kinder bringen Leben auf jede Hochzeit – aber sie brauchen auch Beschäftigung. Wenn Kinder sich langweilen, kann es für Eltern und Gäste anstrengend werden. Eine unserer besten Erfahrungen: Eine eigene Kinderbetreuung oder eine Hüpfburg aufstellen. Die Kleinen sind happy, die Eltern entspannt und die Feier läuft reibungsloser.
🎯 Tipp: Kinder am Nachmittag dabei haben, aber am Abend von Oma und Opa abholen lassen. So können die Eltern feiern, ohne ständig auf den Nachwuchs achten zu müssen.
Top 3 Tipps für eine stressfreie Hochzeit
✔ Dienstleister persönlich kennenlernen: Ihr verbringt viele Stunden miteinander – die Chemie muss passen.
✔ Überraschungen nur für das Brautpaar, nicht für die Dienstleister! Damit Fotograf und DJ vorbereitet sind, sollten sie Bescheid wissen.
✔ Plan B für alles haben: Regen, Technikprobleme oder unvorhergesehene Zwischenfälle – eine gute Planung ist die halbe Miete.
Fazit: Eure Hochzeit, euer Tag!
Eine Hochzeit ist kein Tag, den man einfach so nebenbei organisiert. Es sind viele kleine Puzzleteile, die perfekt zusammenpassen müssen. Doch mit den richtigen Profis an eurer Seite, einem gut durchdachten Plan und ein paar cleveren Tipps könnt ihr eure Hochzeit stressfrei genießen.
🎧 Mehr davon?
In unserem Podcast sprechen wir regelmäßig über Hochzeiten, geben euch echte Insider-Tipps und teilen unsere besten Stories aus der Hochzeitsbranche. Hört jetzt rein und erfahrt noch mehr spannende Details! 🎙️
